Ievads
Lietvedība ir dokumentēšanas un ar dokumentiem saistītas darba organizācijas sistēma. Tas ir darbs ar dokumentiem no to izstrādāšanas vai saņemšanas brīža līdz iespējai sameklēt tos arhīvā, kā arī dokumentu iznīcināšana.
Lietvedības pamatuzdevumi: dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši pastāvošajām prasībām, dokumentos fiksēto uzdevumu izpildes termiņu ievērošanas kontrole, dokumentu saņemšana un uzkrāšana, dokumentu saglabāšana un iznīcināšana.
Prakses mērķis ir nostiprināt teorētiskās zināšanas praktiskā lietvedības darba organizācijā, iegūstot atbilstošas kompetences, kuras nepieciešamas biroja administratoram lietvedības darbā Dienvidkurzemes reģionālajā lauksaimniecības pārvaldē, kā arī prakse dod iespēju studentam iegūt kursa darba izstrādei nepieciešamo informāciju. Šī darba uzdevumi ir izskatīt un izprast lietvedības dokumentāciju un to normatīvo bāzi.
Prakses uzdevumi ir:
1. Izvēlēties prakses iestādi:
1.1 Noskaidrot iestādes misiju un mērķus;
1.2 Iepazīties ar iestādes struktūru (attēlot struktūras shēmu).
2 Iepazīties un uzskaitīt iestādes lietvedību reglamentējošos dokumentus prakses atskaitē (LR likumi, noteikumi, nolikumi, instrukcijas).
3 Iepazīties ar pārvaldes dokumentu veidiem iestādē, izstrādāt paraugus un pievienot prakses atskaites pielikumā:
3.1 organizatoriskos, rīkojuma, izziņu, sarakstes, personāla dokumentus;
3.2 aprakstīt prasības šo dokumentu izstrādāšanai un noformēšanai (juridiskā spēka nodrošinājumu, prasības rekvizītiem, to izvietojumam, noformējumam, zīmoga lietošanai, paraksta tiesības), (pielikumā pievienot dokumentu paraugus).
4 Iepazīties un aprakstīt iestādes lietvedības dokumentu apriti un procesu - dokumentu reģistrācijas, apgrozības un kontroles kārtību iestādē.
4.1 Saņemto dokumentu reģistrācija, apgrozība, kontrole;
4.2 Nosūtāmo dokumentu izstrāde, apgrozība, reģistrācija, nosūtīšana;
4.3 Iekšējo dokumentu izstrāde, reģistrācija, apgrozība.
5 Izprast dokumenta dienesta atzīmju nozīmi un to pielietojumu iestādē.
5.1 aprakstīt vai uz dokumentiem tiek liktas visas dienesta atzīmes. Kur, kad un kādas dienesta atzīmes tiek lietotas;
5.2 aprakstīt uz kādiem dokumentiem tiek liktas saskaņojuma vīzas, kas to reglamentē un kāpēc;
5.3 aprakstīt kādi dokumenti iestādē tiek apstiprināti, kā tas tiek veikts.
6 Iepazīties ar dokumentu atvasinājumu noformēšanu. Aprakstīt kā notiek kopiju, izrakstu, norakstu un dublikātu sagatavošana, noformēšana un juridiskā spēka piešķiršana šiem dokumentiem.
7 Iepazīties un aprakstīt priekšlikumu, iesniegumu un sūdzību izskatīšanas lietvedību, šo dokumentu pieņemšanas, reģistrācijas, izskatīšanas, kontroles, izpildes un iznīcināšanas noteikumus.
8 Izprast un aprakstīt iestādes:
8.1 lietu nomenklatūras izstrādāšanu (pievienot lietas nomenklatūras paraugu (izrakstu) pielikumā);
8.2 iestādes lietu veidošanu, noformēšanu, uzglabāšanu.
9 Iepazīties un aprakstīt datorizēto lietvedību iestādē.
10 Iepazīties un aprakstīt dokumentu sagatavošanu turpmākai glabāšanai un nodošanu arhīvā.
11 Aprakstīt iestādes arhīva darbu.
12 Iepazīties ar biroja tehniku iestādē, tās pielietojumu un ergonomiskajiem apstākļiem.
13 Sagatavot prakses atskaiti par veiktajiem prakses uzdevumiem.
Par pētījuma bāzi tiks izmantoti Dienvidkurzemes reģionālajā lauksaimniecības pārvaldē lietvedībā izmantojamie dokumenti.
…
