1.Проектирование выходных документов
Access предоставляет средства для разработки отчётов ввиде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчёт сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязаных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление итоговых данных.
Мной были созданые следующие отчёты:
данные о персонале
данные об учениках
список изучаемых предметов
отчётность за экзамен
расписание дежурств
расписание классных часов.
Для создания отчёта “Данные о персонале”, сформулируем макет отчёта и определим требования к нему:
Вывод списка персонала по должности с заголовками
Записи списка персонала выводятся в алфавитном порядке(по фамилии)
На каждой станице отчёта должно выводится его название
Каждая страница должна быть пронумерована
На каждой станице должна быть дата
Создание отчёта “ данные об учениках”.
Cформулируем макет отчёта и определим требования к нему:
Вывод списка учеников по классам с заголовками
Записи списка учеников выводятся в алфавитном порядке(по фамилии)
На каждой станице отчёта должно выводится его название
Каждая страница должна быть пронумерована
На каждой станице должна быть текущая дата.
1.Проектирование приложения пользователя
Для огранизации эффективной работы пользователя создадим целостное приложение предметной области, в котором все его компоненты должны быть сгруппированы по функциональному значению. При этом должен быть обеспечен удобный графический интерфейс, чтобы пользователь мог решать задачи, не затрагивая усилий на поиск объектов – таблиц, запросов, макросов, отчётов, реализующих эти задачи.
Для создания нашей базы данных, мы пользовались тем, что сначала должны быть заполнены главные таблицы, а потом уже подчинённые, чтобы избежать ошибок в работе программы и не нарушить целостность базы данных. Также была обеспечена функциональность и удобство интерфейса для пользователя. …
