Ievads
Lietvedība ir darbs ar dokumentiem. Lai saprastu to, kas tad ir lietvedība un kādam nolūkam tā nepieciešama vajag precizēt, ko mēs saprotam ar vārdu dokuments.
Dokuments ir juridiski pareizi, jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija, ko rada, saņem un uzglabā organizācija vai juridiska persona, kas noder par pierādījumu, dod tiesības, informē, konstatē.
Lietvedība ir darbību kopums, sistēma (piem., iestādē, organizācijā), kas nodrošina dokumentu sagatavošanu, sistematizāciju un glabāšanu, veic korespondences apstrādi u.tml. Lietvedība aptver dokumentācijas sistēmas, dokumentēšanu un dokumentāro nodrošinājumu.
Dokumentēšana ir dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas process saskaņā ar tiesību normu prasībām. Ja nav notikusi dokumentēšana tiesību aktu noteiktajos gadījumos, tad ir ne tikai pārkāpta tiesību aktu norma, bet arī var iestāties juridiskas sekas. Tiesību aktos, kas reglamentē atsevišķus darbības virzienus, ir konkretizēti dokumentu izstrādāšanas principi.
Dokumentārā nodrošinājuma sistēma ir darba komplekss, kas jāveic ar gataviem dokumentiem, kuriem ir juridisks spēks.
Dokumentācijas sistēma ir nosacīti pabeigts dokumentu kopums, kas sastāv no funkcionāli saistītiem dokumentiem. Tātad dokumentācijas sistematizācija ir vien no lietvedības sastāvdaļām un kalpo tematiski saistītu dokumentu apkopošanai, tā turpmākai lietošanai kādā noteiktā darbības sfērā vai nozarē.
No augstāk minēta var izdalīt dokumentācijas sistēmu galveno uzdevumu: apkopot tematiski saistītos dokumentus vienā sistēmā, lai turpmāk atvieglot darbu ar tiem.
Darba autors savā referātā nostāda sekojošus uzdevumus:
1. izprast dokumentācijas sistēmu būtību
2. apskatīt dokumentācijas sistēmu praktiskās priekšrocības un iespējamas nepilnības
3. apskatīt dokumentācijas sistēmu veidus iepriekšējā punktā minēta mērķa sasniegšanai
…
