Grāmatvedības dokumentācija

SECINĀJUMI
Darba gaitā tika izsecināts un pierādīts, ka dokumentācijai grāmatvedībā ir būtiska loma. Ar dokumentāciju var saskarties jebkurā grāmatvedības jomā/nodarbībā.
Dokuments ir rakstīta veida informācija, kuru izmanto dažādos nolūkos – lai sniegtu informāciju, gūtu tiesības, aiztāvētu savas intereses u.c.
Visu uzņēmumu grāmatvedības dokumentācijas organizēšanas un kārtošanas kārtība ir noteikta Latvijas Republikas likumā „Par grāmatvedību”, Ministru Kabineta noteikumos Nr. 585 „Par grāmatvedības kārtošanu un organizāviju” un citos likumos un noteikumos, kuri pieskaitāmi pie grāmatvedības normatīvajiem dokumentiem.
LR likumdošanā ir noteikts, ka visiem ierakstiem grāmatvedības reģistrā ir jābūt pamatotiem ar attaisnojuma dokumentu. Attaisnojuma dokuments pēc veida iedalās : iekšējos dokumentos un ārējos dokumentos.
Grāmatvedības dokumenti ir derīgi, ja tiem piemīt jurisdisks spēks, kuru dokumentam piešķir dokumenta attiecīgo personu paraksti. Paraksts var būt ar roku rakstīts vai, pēc pušu vienošanās, elektronisks paraksts.
Katram grāmatvedības dokumentam ir noteikts uzglabāšanas laiks, kas ir noteikts MK noteikumos Nr. 585. Par dokumentu arhīva uzglabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs. Attīstoties tehnoloģijām daudzi dokumenti tiek uzglabāti nevis papīra/grāmatu/katalogu veidā, bet gan elektroniski.
Dokumentu labošanā izšķir 3 paņēmienus – korekcijas paņēmiens, sarkanais storno paņēmiens un koriģējošā ieraksta paņēmiens. Bankas un kases dokumentus labot nav atļauts, kļūdas gadījumā tos jāanulē.


…