Komandas veidošana: kā piesaistīt un atlasīt komandas dalībniekus

1.3. Komandas dalībnieku piesaiste un atlase
Jaunas komandas veidošanai ir jāpiesaista un jāatlasa iespējamie komandas dalībnieki. Komandas veidotājam ir skaidri jāizprot, kādu komandu vēlas izveidot, cik un kādus komandas dalībniekus jāizvēlas. Veidojot jaunu komandu, jārēķinās ar izdevumiem, kuros iekļautas cenas par sludinājumiem plašsaziņas līdzekļos, pasta un tālruņa pakalpojumi, pretendenta novērtēšana un (ja ir nepieciešams) pakalpojumiem konsultantu firmās. Izvietojot sludinājumu ir nepieciešams norādīt darba vietas aprakstu un izstrādātu prasību profilu kandidātam. Rakstot formulējumu, jāpatur prātā, ka turpmāk atbilstīgi tiem tiks veikts konkrēts darbs [Kehre.,34]
Darba apraksts satur šāda veida informācija:
1. Darba vietas vai projekta nosaukums;
2. Mērķis;
3. Vieta komandā – profesionālā loma;
4. Detalizēti daba uzdevumi;
5. Nepieciešamās kompetences uzdevumu veikšanai – prasmes, spējas, zināšanas;
6. Atbildības pakāpe, veicot uzdevumu – pilna, daļēja, padomdevējs;
7. Uzdevumu veikšanai paredzētais laiks procentos no visa kopējā darba laika;
8. Darba vērtēšanas kritēriji.
Izveidojot detalizētu sludinājumi, jebkura persona spēs vispirms pati novērtēt, vai spēs tikt galā ar dotajiem uzdevumiem uz izvirzītiem mērķiem, kā arī vai vispār atbilst pieprasītai kandidatūrai. Līdz ar to netiks izšķērdēts laiks neatbilstošu personu izskatīšanai.
Visiem kritērijiem, kas būs attiecināms uz meklējamo dalībnieku, jāizriet no komandas izveides vajadzības. Šie kritēriji iedalāmi trijās kategorijās:
1. Funkcionālie uzdevumi – tie ir visi uzdevumi, kuri izriet no profesionālās darbības, kas jāveic šīs komandas sastāvā;
2. Vadības uzdevumi – tie ir uzdevumi, kas izriet no vadītāja puses. Piemēram, komandas vadīšana, dalībnieku darbaudzināšana, jaunu dalībnieku ievadīšana komandā utt.
…