Koncepcijas izstrādes apraksta dokuments dod formulējumu, kā aprakstīt jaunas sistēmas nepieciešamību, analizēt esošo situāciju un pamatot jaunas sistēmas nepieciešamību, kā arī aprakstīt darbību secību, kuras jāveic sistēmai.
1.1.Dokumenta nolūks
Sistēmas darbības koncepcijas apraksta pamatuzdevums ir dot problēmas formulējumu, apkopot sākotnējās situācijas analīzes rezultātus un aprakstīt sistēmas darbību saistībā ar tās funkcionēšanas vidi. Balstoties uz esošās situācijas analīzi, koncepcijas aprakstā jāpamato jaunās izstrādes vai esošās programmatūras modificēšanas nepieciešamība.
Sastādot Koncepcijas aprakstu, jāņem vērā arī citi standarti vai spēkā esošie normatīvie dokumenti, kas attiecas uz atsevišķās Koncepcijas apraksta daļās ietverto informāciju.
Process jāpielāgo projekta vajadzībām ne vēlāk, kā tiek uzsākts darbs pie pirmās koncepcijas izstrādāšanas. Pirms procesa uzsākšanas, jābūt parakstītiem līguma dokumentiem par koncepcijas izstrādāšanu, arī jābūt veiktai projekta plānošanai attiecībā uz šo procesu.
2.3.Koncepcijas izstrādes dalībnieki
Projekta pārvaldnieks. Nozīmē procesa vadītāju, nodrošina nepieciešamos resursus procesa īstenošanai, kā arī kontrolē izstrādes gaitu.
Procesa vadītājs. Veic koncepcijas izstrādes procesa pielāgošanu projekta vajadzībām, veic nepieciešamos pasākumus procesa īstenošanai, apmāca un konsultē visus koncepcijas izstrādē iesaistītos darbiniekus, veic izstrādes procesa īstenošanu atbilstoši procedūrai. Procesa vadītājs sagatavo līgumā noteiktos procesa rezultātus.
Izpildītājs. Formulē nepieciešamās izmaiņas un apraksta vispārīgā līmenī jaunveidojamās sistēmas darbību. Veic koncepcijas izstrādāšanas procesa atbilstības nodrošināšanu pielāgotajai procedūrai.
Tehniskais rakstītājs. Sagatavo noteikumus detalizētu starprezultātu un rezultātu noformēšanai, informē procesā iesaistītās personas par kopējiem noteikumiem, kā arī noformē procesa rezultātus atbilstoši šī procesa vadības dokumentiem.
Procesa sākumā tiek saņemta informācija par pasūtītāja prasībām. Šī pasūtītāja informācija ir dokumentēta un mutiska. Tiek ņemta vērā arī no pasūtītāja neatkarīga – ārējā – informācija, piemēram, likumdošana.…
