Kvalitātes procedūras analīze

PERSONĀLA DAĻAS VADĪTĀJA AMATA FUNKCIJU AUDITS
SIA “Arčers” personāla daļas vadītāja amata pildīšanai nepieciešamā kvalifikācija, vēlamās iemaņas un prasmes, pienākumi, atbildība, tiesības un nepieciešamā sadarbība ir reglamentēta sabiedrības Personāla daļas vadītāja amata aprakstā – VD-AD-14.
Kā arī uzņēmuma personāla daļas vadītāja amata saistošie un reglamentējošie dokumenti ir SIA “Arčers” Kvalitātes un darba drošības pārvaldības sistēmas procedūra “Apmācība un personāla informēšana” – PR-AD-14.
Minētā personāla daļas vadītāja amata funkciju vērtējums notiks uz uzņēmumā veiktā priekšaudita pamata, kurā paralēli citām uzņēmuma struktūrvienībām tika auditēta arī personāla daļa.
Kā pirmais analīzei tiek pakļauts audita veicēju novērojums, par to, ka personāla daļā nav atrodami dokumenti, kas nosaka kritērijus, kuriem darbiniekiem tiek sastādīti amata apraksti un kuriem atbildību un pienākumu sadalījums noteikts citos dokumentos, piemēram, darba līgumā.
No iepriekš raksturotā novērojuma ir jāsecina, ka uzņēmuma kvalitātes pārvaldības sistēmas procedūrās nav iestrādāts punkts par minētajiem kritērijiem, pēc kuriem būtu jānosaka, kuriem tiek izstrādāti amata apraksti un kuriem tie tiek iekļauti citos darba attiecības saistošajos dokumentos.
Šajā sakarībā, saskaņā ar minēto novērojumu uzņēmumā tika veikta korektīvā darbība, kuras saturā ietilpst galvenā direktora rīkojuma Nr. 112 izdošana, kurā nosaka amatu aprakstu sastādīšanas un izsniegšanas kārtību.

…