Ievads
Personāla izmaksas ir svarīgs uzņēmuma izdevumu postenis. Katrā valstī uz darba samaksu eksistē to reglamentējošie normatīvie akti. Latvijā likumdošana pastāvīgi mainās, arī grāmatvedības kārtošanu reglamentējošie likumi un normatīvie akti pastāvīgi mainās. Īpaši tas skar darba samaksu, kur nodokļu likmes pastāvīgi mainās, tāpēc ir svarīgi sekot līdzi šīm izmaiņām. Darba samaksa ir katra uzņēmēja neatņemama darba ņēmēja dzīves sastāvdaļa, tāpat arī uzņēmumu, kuri algo darbaspēku sastāvdaļa. Ir svarīgi sekot līdzi šīm izmaiņām, lai nekļūdītos darba algas aprēķinā.
Tāpat kā normatīvie akti ir svarīgi ievērot starptautiskos grāmatvedības standartus, kuros ir sadaļa arī par darba samaksu. Arī starptautiskajos grāmatvedības standartos var tikt ieviestas izmaiņas, tāpēc ir svarīgi sekot arī šīm izmaiņām.
Katrā valstī ar likumdošanu ir iespēja noteikt minimālo darba samaksu. Arī Latvija ir viena no tām valstīm, kurā ar likumu ir noteikta minimālā darba alga. Ilgu laiku Latvijā netika paaugstināta minimālā darba alga, pēdējos gados minimālā darba alga atkal ir palielinājusies, kas nozīmē, ka darba devējiem, kuri maksā saviem darbiniekiem minimālo darba algu, ir jārēķinās ar lielākiem izdevumiem, lai šīs izmaksas segtu.
Darba samaksa un nodokļu izmaksas, kas izriet no darbaspēka izmantošanas ir svarīgs grāmatvedības izdevumu postenis, kas ietekmē uzņēmuma peļņu. Tāpēc ir svarīgi saprast cik daudz šo izmaksu uzņēmums var atļauties, cik daudz darbinieku var nodarbināt, cik lielas darba algas izmaksā. Ja nodokļu un minimālās darba algas apmēru uzņēmums nevar ietekmēt, tad šo izdevumu apmēru uzņēmums var kontrolēt, izveidojot savam uzņēmumam piemērotu darba samaksas sistēmu. Jebkurš uzņēmums ir ieinteresēts augsta uzņēmuma produktivitātē un lielākai darbinieku atdevei. Darba alga var būt stimulējošs līdzeklis strādāt labāk un produktīvāk, taču nevar aizmirst arī par to, ka darba samaksai ir jābūt objektīvai. Lielāka darba alga būtu jāmaksā darbiniekiem ar lielāku kvalifikācijas līmeni, lielāku atbildības līmeni. Tāpēc ir svarīgi izstrādāt atbilstošu darba samaksas sistēmu. Pareizi izstrādāta un uzņēmumam piemērota darba samaksas sistēma var ietekmēt uzņēmuma izmaksu apmēru un atvieglot grāmatveža darbu.
Tā kā darba samaksas sistēmu izstrādā uzņēmēji pastāvīgi, ir svarīgi izvērtēt darbinieku amats, un jānosaka darba alga, kā arī darba algas veids, kurš tiks maksāts par paveikto darbu. Tāpat mainoties minimālajai darba algai, ir jākoriģē darba samaksas sistēma, jāpalielina alga atbilstoši likumā noteiktajam lielumam. Lai pareizi aprēķinātu darba algu ir svarīgi izstrādāt objektīvu darba samaksas sistēmu. Izvēloties maksāt kādu no algas veidiem, uzņēmums izvēlas, kāds būs darba aprēķina veids. Arī šo aprēķinu skar izmaiņas, kas var būtiski izmainīt aprēķinātās darba algas apmēru, kā rezultātā arī samaksāto nodokļu lielumu.
