-
Dokumentācijas sistēma
Nr. | Название главы | Стр. |
Ievads | 3 | |
1. | Dokumentu juridiskā bāze | 4 |
2. | Lietvedība un tās sastāvdaļas | 5 |
2.1. | Dokumentācijas sistēma | 5 |
2.2. | Dokumentēšana | 7 |
2.3. | Dokumentārā nodrošinājuma sistēma | 7 |
3. | Dokumentācijas sistēmas izstrāde | 9 |
4. | Pārvaldes dokumentu grupa – dokumentācijas sistēmā | 12 |
Secinājumi | 19 | |
Literatūras saraksts | 22 | |
Pielikumi | 23 |
DOKUMENTU JURIDISKĀ BĀZE
Visām organizācijām, veicot savu darbību, īstenojot tiesības un aizstāvot likumīgās intereses, jāizmanto tikai tādi dokumentu oriģināli un to atvasinājumi, kuriem ir juridisks spēks un nosacījumi.
Tiesiskie nosacījumi – tie nosaka vai organizācijai izstrādājot, izdodot vai pieņemot dokumentu, kā arī amatpersonai parakstot, apstiprinot, saskaņojot vai apliecinot, ir tiesības uz šādām darbībām.
Procesuālie nosacījumi – vai ir ievērotas visas normatīvajos aktos paredzētās procedūras. Personai visas darbības jāveic pēc brīvas gribas, bez aizspriedumiem, maldiem un viltus.
Formālie nosacījumi – vai dokumentā ir visi rekvizīti, kas nodrošina juridisko spēku.
Lai dokumentam būtu juridisks spēks tajā jābūt šādiem rekvizītiem:
• dokumenta autora nosaukumam;
• dokumenta autoram;
• dokumenta izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas vai parakstīšanas vietas nosaukumam;
• parakstam;
• dokumenta veida nosaukumam, izņemot vēstules;
• zīmoga nospiedumam;
• dokumenta apstiprinājuma uzrakstam vai atzīmei par dokumenta apstiprinājumu;
• dokumenta numuram.
2. LIETVEDĪBA UN TĀS SASTĀVDAĻAS
…
Dokumentu juridiskā bāze. Lietvedība un tās sastāvdaļas.Dokumentācijas sistēmas izstrāde. Pārvaldes dokumentu grupa – dokumentācijas sistēmā. Secinājumi. Literatūras saraksts. Pielikumi - 9
