Katram uzņemuma vadītājam ir jāsakārto sava gramatvedība, tāpēc arī ir jābūt gramatvedības organizācijas dokumentiem, kurus izstrādā uznemuma īpašnieks. Šie dokumenti apraksta kārtību, kāda ir jāveic darbības, uzdevumi un daudz kas cits. Piemēram apraksta, kā uznemumam vai fiziskai personai jādokumentē, jānovērte un jāuzskaita saimnieciskos darījumus, mantu un saistības, sagatavo pārskatus par krājumu izlietojumu, veic inventarizāciju, organizē dokumentu apgrozību un kārto gramatvedības reģistrus, sagatavo gramatvedības pārskatus, uzglabā gramatvedības dokumentus, reģistrus un pārskatus.
Vienkāršā ieraksta gramatvedības organizācijas dokumenti ir konkrētās juridiskas vai fiziskās personas grāmatvedības apraksts, kurā atspoguļo:
1) Vispārīgos grāmatvedības organizācijas noteikumus;
2) Skaidras naudas darījumu uzskaiti
3) Ilgtermiņa ieguldījumu uzskaiti
4) Krājumu uzskaiti
5) Debitoru un kreditoru uzskaiti
6) Dokumentu apgrozību
7) Inventarizācijas kārtību
8) Pārskata sagatavošanas kārtību
9) Grāmatvedības dokumentu un reģistru glabāšanas kārtību
Grāmatvedības aprakstus un citus uzņemuma dokumentus pilda, gatavo saskaņā ar normatīvo aktu prasībām vienkāršā ieraksta grāmatvedībai. Kārtošanā ir izvēles brīvība, piemēram, uzskaitīt krājumus, izmantojot periodiskās vai nepārtrauktās inventarizācijas metodi .
…
