Grāmatas "Projektu vadība" konspekts

SVID analīze – stiprās, vājās puses, draudi un iespējas.
Pēc problēmu analīzes jāformulē mērķi.
Mērķa analīzes process: nevēlamas situācijas formulē kā pozitīvos nosacījumos; pārliecināties, ka pozitīvo nosacījumu saraksts ir pilns un atbilst realitātei; jāapraksta konstatējumi; jāskatās, lai problēmu analīzē aprakstītās cēloņu un seku attiecības pārvērstos ieguldīto resursu – projekta rezultātu attiecībās; jāskaita ieguldītie resursi, lai sasniegtu rezultātus.
Alternatīvu analīzē ietilpst: iespējamo stratēģiju noteikšana projektu mērķu sasniegšanai; piemērotas projekta stratēģijas izvēle.
Projektam, kas formulēs saskaņā ar pamatteoriju un savu loģiku, paredzēta noteikta attīstības secība ko sauc par loģiskās shēmas metodi ( LFM – logical framework method).
Procesa galvenos rezultātus apkopo matricā ko sauc par loģiskās shēmas matricu, kura parāda projekta svarīgākos aspektus loģiskā izklāsta veidā.
LFM var uzskatīt par notikumu secību, ko saista cēloņu un seku kopsakarība.
Pirmais solis, pēc visas informācijas savākšanas un apkopošanas ir pareizi nosaukt projektu, noteikt tā mērķus un uzdevumus šo mērķu sasniegšanai – izstrādāt projekta stratēģiju.
Jāuzskaita sasniedzamie rezultāti un alternatīvas to sasniegšanai. Tad jāizvēlas nepieciešamās darbības.
Var izmantot ''Prāta vētras'' metodi. Tā ir brīvs, radošs visdažādāko ideju radīšanas process grupā, kad visi izsaka, pieraksta un tad analizē jebkādas alternatīvas un idejas saistībā ar aktuālo tēmu.
Nepieciešama tirgus izpēte, ja ir produkts, ko gatavojas pārdot. (projekts)
Var veikt pilottestu, kas ir projekta samazināta apjoma ieviešana, ar kā palīdzību novērtē patērētāju pieprasījumu un attieksmi.
Ja izpētes un analīzes rāda, ka projekta mērķi ir objektīvi un sasniedzami bez ievērojamiem riskiem, tad droši var sākt projekta plānošanu un īstenošanu dzīvē.
Plānošana nozīmē detalizētu visu nepieciešamo aktivitāšu uzskaiti laikā un izmaksās. Jāievēro arī kvalitāte).
Plānošanas procesa galvenās sastāvdaļas: norišu plānošana; norišu noteikšana; aktivitāšu noteikšana; aktivitāšu izkārtošana; aktivitāšu laika izvērtēšana, laika grafika izstrāde; resursu plānošana; izmaksu aprēķins, izmaksu budžeta sastādīšana; projekta plāna attīstīšana.
Plānošanas procesa nodrošināšanas aktivitātes: kvalitātes plānošana; organizatoriskā plānošana; personāla ieguldījums; saskarsmes plānošana; risku noteikšana; risku apjomu noteikšana; risku novēršanas plānošana; pieprasījuma plānošana.
Projekta kvalitātes plānošana saistīta ar plānotā rezultāta kvalitātes prasībām.
…