Obligātie personāla dokumenti

Nostrādātais darba laiks.
Darba likums nosaka darba devējam pienākumu uzskaitīt visu darbinieka nostrādāto laiku, tai skaitā nostrādātās virsstundas, darbu nakts laikā, svētku dienās un tamlīdzīgi. Ja darbiniekam ir iestājusies pārejoša darbnespēja, tad personāla speciālists to atspoguļo darba laika uzskaites tabelē. Saņemot darbnespējas lapu, grāmatveži varēs aprēķināt slimības naudu. Pārejošās dar-bnespējas ir jāuzglabā un jāuzskaita. Ja darbinieks tiek nosūtīts komandējumā, personāla speci-ālists gatavo rīkojumu, kurā norāda – kur un kāpēc darbinieks tiek nosūtīts, uz cik ilgu laiku, un ko darba devējs apmaksā. Grāmatvedības darbinieki pēc rīkojuma saņemšanas varēs darbiniekam sagatavot nepieciešamo pārskaitījumu.

Izmaiņas darba līguma nosacījumos.
Ja darbiniekam tiek mainīti nodarbinātības nosacījumi – darba samaksa, amats, darba laiks, per-sonāla speciālisti gatavos vienošanos par izmaiņām darba līgumā, kas būs svarīgs darbiniekam, un rīkojumu, kas arī atspoguļos šīs izmaiņas, kas būs pamatojuma dokuments grāmatvežu rīcībai.

Darba attiecību izbeigšana.
Personāla speciālisti gatavos rīkojumu, kurā atbilstoši norādīs visu nepieciešamo informāciju – pēdējo darba dienu, atvaļinājuma kompensāciju vai pilnīgi pretēji – ieturējumi par izmantotām nostrādātām atvaļinājuma dienām atbilstoši darbinieka atvaļinājuma periodam, ja tāds pienākas atbilstoši uzteikuma pamatam. Arī šī rīkojuma kopija nonāks grāmatvedībā, grāmatvedis veiks gala aprēķinu, sagatavos algas nodokļa paziņojumu un paziņos trīs darba dienu laikā Valsts ie-ņēmuma dienestam par darba tiesisko attiecību izbeigšanu.
…