Laika periodā no 2012. gada janvāra līdz aprīlim tika sastādīti šādi lietu apraksti par 2008., 2009. un 2010. gadu:
1. Pastāvīgi glabājamo lietu apraksts Nr. 1
2. Skolēnu ilgtermiņa glabājamo lietu apraksts Nr.2
3. Personālsastāva lietu apraksts Nr.3
Nolemj: Apstiprināt pastāvīgi glabājamo lietu aprakstu Nr.1, Skolēnu ilgtermiņa glabājamo lietu aprakstu Nr.2 un Personālsastāvu lietu apraksts Nr.3 par 2008.,2009. un 2010. gadu.