-
Projektu kontrolings
Salīdzināšanas rezultātu analīze - termiņu robežstabu trendanalīze.
Termiņu trenda analīze balstās uz robežstabiem. Tā rāda regulāru ik mēneša trenda attīstību (nākotnes situācijas attīstību projektā no viena robežstaba uz otru) visam projektam kopumā.
No trenda grafika iegūst informāciju nevis par aktuālo projekta statusu, bet gan paredzējumu nākotnē. Robežstabu trendanalīze ir matrica, kurā uz vertikālās ass izvieto robežstabu termiņus un uz to laiku iegūstamo rezultātu. Jo vēlāk robežstabs ir izvietots skalā, jo augstāk tas ir pozicionēts skalā.
Uz horizontālās ass izvieto - atskaites laika punktu. Tas ir atskaites punkts , uz kuru tiek no jauna noteikta situācija projekta. Abiem lielumiem jābūt saskaņotiem izvietojumā.
Robežstabu un to termiņu attēlojums veido taisnstūra trīsstūri. Katram robežstabam piemēro savu simbolu. Uz katru atskaites termiņu iezīmē prognozējamo vai sasniegto terminu ar izvēlēto simbolu.
…
Projektu controllings ir projektu izpildi pavadošā projektu vadīšanas fāze. Visi projektu vadīšanu pavadošie aspekti, kuri ir būtiski projektu vadīšanas procesā, attiecās arī uz projektu kontrolingu. Projektu kontrolinga uzdevumi ir: q Projektu vadītāja atbalstīšana projektu mērķu un panākumu kritēriju formulēšanā, q kontrolskaitļu un mērījumu sistēmas izveide noviržu atpazīšanai, q Rezultātu interpretācija un regulējošo pasākumu izstrāde plāna izmaiņām, q Projektu atskaišu sagatavošana un atbilstošas projektu dokumentācijas nodrošināšana, q Atbilstošu kontrolinga standartu ieviešana, q Projektu plānu (darba apjomu, kvalitātes, termiņu, izmaksu) salīdzināšana ar tekošiem rezultātiem, q Sekošana projektu vides izmaiņām, q Projektā iegūtās pieredzes izmantošanas nodrošināšana Funkcijas un uzdevumi savā starpā cieši saista informācijas plūsmas un kopā veido ciklisku procesu. Projektu kontrolinga cikli atkārtojās tik reizes projektā, cik reizes ir paredzēts to veikt, proti, cik robežstabu projektā ir paredzēts īstenot.
