Informācija - ziņa vai ziņu kopums jebkurā tehniski iespējamā fiksēšanas, uzglabāšanas vai nodošanas veidā.
Informācijas aprite - informācijas ierosināšana, radīšana, apkopošana, uzkrāšana, apstrādāšana, lietošana un iznīcināšana.
(Informācijas atklātības likums)
Informācijas aprite mūsdienu modernajā birojā var notikt dažādos veidos, piemēram, pa telefonu, izmantojot elektronisko pastu, izmantojot faksa aparātus, informācija var tikt nosūtīta un saņemta pa pastu, kā arī cilvēki nodod un saņem informāciju sazinoties mutiski. Katram no šiem veidiem ir savas priekšrocības un trūkumi, piemēram, sūtot dokumentu pa faksu vai izmantojot elektronisko pastu, mēs informāciju varam nosūtīt krietni ātrāk, nekā izmantojot pasta pakalpojumus. Tāpēc, pateicoties mūsdienu modernajai tehnikai, informācijas aprite ir iespējama ļoti operatīva, tālākais atkarīgs tikai no cilvēka, kurš saņem un nodod informāciju.…
