Praktiskais darbs personālmenedžmentā

Uzņēmuma SIA “Grāmatvedības pakalpojumu birojs” struktūra
SIA “Grāmatvedības pakalpojumu birojs” darbības mērķis ir nodrošināt klientiem – juridiskām un fiziskām personām – savlaicīgu, precīzu un uzskatāmu grāmatvedības uzskaites kārtošanu, nodokļu aprēķināšanu, atskaišu iesniegšanu un nepieciešamo pārskaitījumu veikšanu, kā arī konsultāciju sniegšanu dažādos grāmatvedības jautājumos, kuru kvalitāte atbilstu MK 585 noteikumiem, ņemot vērā visus grozījumus šajos noteikumos.
Grāmatvedības uzskaite ir cieši saistīta ar veiksmīgu uzņēmuma saimniecisko darbību. Kvalitatīvu uzskaiti, kas palīdz plānot uzņēmuma darbību, kontrolēt uzņēmumā notiekošos procesus, kas seko līdzi uzņēmuma mērķiem un uzdevumiem, spēj nodrošināt tikai atbilstoši kvalificēti speciālisti. Uzņēmums SIA “Grāmatvedības pakalpojumu birojs” piedāvā sekojošus uzņēmuma darbībai nepieciešamus pakalpojumus:

1. Grāmatvedības kārtošana, tajā skaitā:
• pastāvīga grāmatvedības uzskaites kārtošana saskaņā ar noslēgto līgumu;
• nodokļu deklarāciju un atskaišu, gada pārskatu sastādīšana;
• grāmatvedības dokumentu sakārtošana pirms Valsts ieņēmumu dienesta audita;
• atskaišu sagatavošana VID, CSP (Centrālajai statistikas pārvaldei) un citām institūcijām pēc pieprasījuma.
• ekonomiskās analīzes veikšana pēc grāmatvedības datiem;
• uzņēmuma iekšējais audits;
• bankas un kases uzskaites pakalpojumi u.c.

2. Konsultācijas, tajā skaitā:
• konsultācijas aktuālajos grāmatvedības jautājumos;
• grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādē;
• konsultācijas nodokļu kārtošanas jautājumos;
• VID audita lēmumu pārsūdzēšana u.c.
SIA “Grāmatvedības pakalpojumu birojs” vadītājs ir valdes loceklis. Valdes loceklim tieši pakļauta ir sekretāre, lietvede – personāldaļa un galvenā grāmatvede. Galvenajai grāmatvedei, savukārt, ir pakļauti četri galvenie speciālisti:
• grāmatvedis-nodokļu konsultants;
• grāmatvedis-ekonomists;
• grāmatvedis-revidents;
• grāmatvedis-eksperts.
Katram no šiem speciālistiem ir viens palīgs.
SIA “Grāmatvedības pakalpojumu birojs” galvenie speciālisti atbild par sava un savu padoto darba rezultātiem. Vadīšanas funkcijas ir daļēji decentralizētas – tas palīdz operatīvi reaģēt uz pieprasījuma izmaiņām, kā arī ātrāk reaģēt uz blakus faktoru ietekmi. Tā rezultāts ir vieglāka kontrole, palielinās nodaļu vadītāju motivācija, paātrinās lēmumu pieņemšana, straujāk attīstās tehnoloģiskais process.
Tā kā SIA “Grāmatvedības pakalpojumu birojs” mērķis ir nodrošināt kvalificētu speciālistu sniegtas konsultācijas grāmatvedības un nodokļu jautājumos, tad ir nepieciešams darbiniekiem nodrošināt papildus kursus, seminārus un profesionālas apmācības.
Katram darbiniekam atbilstoši viņa darba pienākumiem ir izveidots amata apraksts. Šajā dokumentā ir uzskaitīti darbinieku darba mērķi un uzdevumi, pienākumi un tiesības, kā arī atbildība un citi būtiski jautājumi. Personāla vadīšanas galvenie instrumenti ir Darba likums, tam pakārtotie tiesību akti, uzņēmuma statūti un nolikums.

…