1.Kas ir organizācija?
Organizācija ir cilvēku grupa, kas apzinīgi sadarbojas kopēja mērķa (mērķu) sasniegšanai.
Lai cilvēku grupu varētu uzskatīt par organizāciju, tai ir jāatbilst sekojošiem kritērijiem:
Cilvēku grupas esamība, kuras dalībnieki strādā kopā ar nodomu sasniegt kopēju mērķi;
Visiem ir viens mērķis (citiem vārdiem – vēlamais galīgais rezultāts), kuru visi grupas dalībnieki pieņem par kopēju.
Šī definīcija ir attiecināma uz tā saucamo formālo organizāciju. Tas nozīmē, ka pastāv arī neformālas organizācijas.
Sistēma (organizācija) ir lietu kopums, kuras, veidojot kompleksu vienību, ir savstarpēji saistītas un atkarīgas cita no citas.
Sistēmas pazīmes:
veselums un dalāmība
stabilas saites starp elementiem
organizācija
Visas cilvēka radītās sistēmas ir mērķtiecīgas. Sistēmas ir slēgtas un atklātas. Cilvēku radītās ir pamatā atklātas.
Sistēmas (organizācijas) darbības princips:
Ieeja (ieejas nosacījumi, piem., resursi) -> pārveide (process, ražošana, kontrole u.c.) -> izeja (izejas nosacījumi - galaprodukts, pakalpojums, mērķa sasniegšana) -> atgriezeniskā saite
2.Kas ir menedžments?
Menedžments ir darbību komplekss, ieskaitot plānošanu, organizēšanu, koordinēšanu, motivēšanu un kontroli, kas ir vērsts uz organizācijas darbinieku darbinieku, finanasu, materiālu un informācijas resursu pilnīgāku izmantošanu, lai organizācija mērķus sasniegtu ar augstāku efektivitāti.
Savstarpējās sakarības starp menedžmenta funkcijām, resursiem un organizācijas efektivitāti ir menedžmenta process.
Izšķir 5 menedžmenta pamatfunkcijas:
Plānošana – mērķu noteikšana; analīze; stratēģisku, taktisku un operatīvu plānu izstrāde;
Organizēšana – organizācijas resursu koncentrēšana, sadale un organizācijas struktūras veidošana, lai labāk izpildītu noteikto plānu
Koordinēšana – organizācijas darbinieku darba un darbību saskaņošana, lai īstenotu organizācijas mērķus.
Motivēšana – organizācijas darbinieku ietekmēšana ar īpšiem paņēmieniem un metodēm, lai viņi efektīvāk strādātu organizācijas labā, lai veicinātu organizācijas un grupas mērķu īstenošanu.
Kontrole – uzraudzība pār plānu izpildi un nepieciešamā plānu koriģēšana atbilstoši iekšējās un ārējās vides izmaiņām. Ir izplatīti tādi kontroles līdzekļi kā budžets, inspekcijas, zaudēto darba stundu reģistrācija, tie parāda, vai plāni tiek pildīti.
Menedžments ir lietojams katrā organizācijā
Visi menedžmenta darbības veidi itiek virzīti uz darbaspēka, finansu, materiālu un informācijas resursu efektīvu izmantošanu;
Resursi ir jāpārveido, lai sasniegtu organizācijas mērķus;
Mērķi ir jāsasniedz ar iespējami augstu efektivitāti.
3.Menedžmenta funkcijas.
Vadīšanas (Menedžmenta) funkcija ir:
- vadīšanas darbs
- specializētā daļa
- dalīšanas rezultāts (darba dalīšana).
Vadīšanas darba vadīšanas funkcijas – stratēģiskā vadīšana, konsultēšana, vadīšanas sistēmas audits
Ražošanas vadīšanas funkcijas – plānošana, organizēšana, motivēšana, kontrole
Ir vispārējās vadīšanas funkcijas un vadīšanas konkrētās funkcijas
Vispārējās vadīšanas funkcijas:
Plānošana- vadīšanas sākotnējā funkcija (darbības kopums uz nākotni)
Organizēšana- nozīmē vadīšanas uzdevumu sadalīšanu pa daļām un pilnvaru atbildības deleģēšana, kā arī savstarpēja org. Sakaru noteikšana starp dažādiem darbiem.
Motivēšana- organizācijas darbinieku ietekmēšana ar īpašiem paņēmieniem un metodēm, lai viņi efektīvāk strādātu organizācijas labā
Kontrole- uzraudzība pār plānu izpildi un nepieciešamā plānu koriģēšana atbilstoši iekšējās un ārējās vides izmaiņām.
To visu apvieno koordinēšana- darbinieku un struktūrvienību darbības saskaņošana, lai sasniegtu organizācijas mērķus.
Vadīšanas konkrētās funkcijas nosaka konkrētās organizācijas darbības specifika.
…
