Personālsastāva lietu aprakstu sastādīšana
Personālsastāva lietu uzskaitīšanai sastāda lietu aprakstus. Lietu apraksts ir sistematizēts lietu virsrakstu saraksts ar to kārtas numuriem, lietu datējumu un lapu skaitu.
Noteikumi, kas jāievēro lietu aprakstu sastādīšanā:
1. Lietu aprakstu parasti sastāda 3 eksemplāros un to apstiprina juridiskās personas vadītājs. Aprakstu iesniedz uzskaitei attiecīgajā valsts arhīvu iestādē kopā ar aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai.
2. Personālsastāva lietu aprakstā lietu virsrakstus izvieto šādā secībā:
• pavēles vai rīkojumi par personālsastāvu, vai to aizstājoši dokumenti par personu pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atbrīvošanu no darba;
• rīkojumu vai pavēļu par personālsastāvu reģistrācijas žurnāls;
• atbrīvoto darbinieku personas lietas;
• atbrīvoto darbinieku personas kartītes;
• atbrīvoto darbinieku darba līgumi;
• atbrīvoto darbinieku darba līgumu grāmatiņas;
• darbinieku saraksti (ja tādi ir;
• dokumenti par sociālā nodokļa maksājumiem;
• darbinieku personas rēķinu kartītes, dokumenti par darbiniekiem aprēķināto algu (darba samaksu);
• atestācijas un kvalifikācijas komisijas sēžu protokoli;
• tarifikācijas saraksti;
• akti par nelaimes gadījumiem darbā;
• darba grāmatiņu reģistrācijas žurnāls (organizācijas likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā).
3. Trešā un ceturtā ailē ieraksta lietas datējumu un lapu skaitu saskaņā ar ierakstu uz lietas vāka.
4. Piektajā ailē piezīmes vajadzības gadījumā atzīmē pārejošās lietas, lietas fizisko stāvokli, lietas vai atsevišķu dokumentu nodošanu citām juridiskām personām, lietas izdalīšanu iznīcināšanai u.c.
5. Kopsavilkuma daļā ar cipariem un vārdiem norādāms lietu skaits, ar cipariem to sākuma un beigu numurs, literas (piem., 5a, 5b) un izlaistie numuri (ja tādi ir). Ja organizācijā EK nav izveidota, apraksts nav jāapliecina.
8.2. Juridisko personu arhīvu dokumentu uzkrāšana, uzskaite, saglabāšana un izmantošana
LATVIJAS NACIONĀLAIS ARHĪVA FONDS ir Latvijas Republikas nacionālā bagātība un atrodas tās jurisdikcijā. Tā veidošana un saglabāšana ir Latvijas republikas valsts institūciju un sabiedrisko organizāciju, kā arī katra pilsoņa pienākums.
…
