Lietvedības kārtošanas instrukcija

LIETVEDĪBAS KĀRTOŠANAS INSTRUKCIJA

1.Vispārīgie jautājumi
1.1. Šī instrukcija paredz lietvedības darba vispārīgo kārtību ______________ daļās un nodaļās (turpmāk - struktūrvienībās). Instrukcijas darbība ir vērsta uz ārējās sarakstes dokumentu noformēšanas, glabāšanas un saņemšanas gaitu.
l.2. Par šīs instrukcijas izpildi lietvedības darbā struktūrvienībās kopumā atbildīgi ir to vadītāji. Vadītāji ir atbildīgi arī par to, lai katrs struktūrvienības darbinieks, iestājoties darbā, tiktu iepazīstināts ar šo instrukciju. Katrs darbinieks, strādājot saskaņā ar amata aprakstā un tiešos amata pienākumos noteikto, ir atbildīgs par šajā instrukcijā paredzēto prasību ievērošanu un izpildi.
1.3. Visās struktūrvienībās lietvedības jautājumus kārto ar uzņēmuma direktoru vai viņa vietnieku rīkojumu noteiktie, par to atbildīgi darbinieki. Strādājot ar dokumentiem, darbiniekiem jāievēro visi priekšnoteikumi dokumentu saglabāšanas nodrošināšanai.
1.4. Ja darbinieku no ieņemamā amata atbrīvo, visi viņam nodotie dokumenti atbilstoši struktūrvienības vadītāja norādījumiem jānodod citam darbiniekam. Tāpat jārīkojas arī tad, ja darbinieks dodas atvaļinājumā, ilgstošā komandējumā vai darbu neveic slimības dēļ.
1.5. Par dokumentu nozaudēšanu jāziņo attiecīgās struktūrvienības vadītājam, kā arī jāveic nepieciešamie pasākumi dokumenta atrašanai.
1.6. Informāciju un dokumentus, kas saistīti ar direkcijas finansiāli saimniecisko darbību, var izplatīt tikai ar direktora un viņa vietnieku piekrišanu.…