Zemkopības Ministrijas Preses un sabiedrisko attiecību nodaļai, lai būtu veiksmīga darba organizācija un precīza uzdevumu izpilde, ir izstrādājuši savai nodaļai speciālu reglamentu, arī pārējās ministrijas struktūrvienības strādā pēc reglamenta.
Latvijas Republikas Zemkopības ministrijas
Preses un sabiedrisko attiecību nodaļas
reglaments
Izdots saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma 73.panta pirmās daļas
2.punktu un 75.panta otro daļu
1.Zemkopības ministrijas Preses un sabiedrisko attiecību nodaļa (turpmāk – nodaļa) ir valsts sekretāram tieši pakļauta struktūrvienība, kas savas kompetences ietvaros atbild par uzticēto funkciju un uzdevumu izpildi.
2.Nodaļas mērķis ir skaidrot valsts politiku lauksaimniecībā, zivsaimniecībā un mežsaimniecībā.
3.Nodaļa savā darbībā ievēro Latvijas Republikas likumus, Saeimas lēmumus, Latvijas Republikas Ministru kabineta tiesību aktus, Zemkopības ministrijas nolikumu, nodaļas reglamentu, ministrijas rīkojumus un citus normatīvos aktus.
4.Nodaļas funkcijas ir:
4.1. nodrošināt, lai ministrijas amatpersonu izstrādātie un Ministru kabinetā iesniedzamie tiesību aktu projekti un politikas plānošanas dokumentu projekti tiktu skaidroti sabiedrībai;
1.2.nodrošināt ministrijas sabiedrisko attiecību stratēģijas izstrādi;
1.3.veidot un nodrošināt labas savstarpējās attiecības starp ministriju un
tās mērķauditoriju;
1.4.informēt valsts sekretāru un ministru par jebkuru paredzamu ministrijas darbības krīzes situāciju, veicināt tās novēršanu.
2.Nodaļas galvenie uzdevumi ir:
5.1.izstrādāt un izpildīt ikgadējo nodaļas darba plānu;
5.2.sadarbībai ar preses izdevumiem, radio un televīziju, informēt masu medijus par Zemkopības ministrijas izstrādātajiem normatīvajiem aktiem un citām aktualitātēm;
5.3.koordinēt sadarbību ar citām valsts institūcijām un sabiedriskām organizācijām sabiedrisko attiecību jomā;
5.4.analizēt masu informācijas līdzekļos informāciju par Zemkopības ministrijas kompetencē esošajiem jautājumiem un par to informēt ministrijas vadību;
5.5.informēt sabiedrību par ministrijas darbu Latvijas integrēšanās Eiropas Savienībā nodrošināšanā;
5.6.koordinēt pasākumu norisi, kas saistīti ar sabiedrības informēšanu;
5.7.nodrošināt ministrijas karstā telefona darbību;
5.8.piedalīties ministrijas mājas lapas aktualizēšanā, pilnveidot tajā interaktīvo saikni;
5.9.nodrošināt informāciju par ministrijas darbības rezultātiem, sagatavojot un publicējot gada publiskos pārskatus Internetā.
6.Nodaļa savstarpēji veic informācijas apmaiņu ar pārējām ministrijas struktūrvienībām, sniedzot konsultācijas un ieteikumus savas kompetences jomā.
7.Nodaļa, realizējot savus uzdevumus, sadarbojas ar:
7.1. ministrijas padotības iestādēm;
7.2. Saeimu, Valsts kanceleju un citām ministrijām;
7.1.citām valsts un pašvaldības institūcijām un ražotāju pašpārvaldes organizācijām, kā arī ar starptautiskajām institūcijām par nodaļas kompetencē esošajiem jautājumiem.
8.Nodaļa ir atbildīga par tai uzdoto funkciju un uzdevumu izpildi.
9.Nodaļu vada vadītājs, kurš ir valsts civildienesta ierēdnis un ir tieši pakļauts ministrijas valsts sekretāram.
10.Nodaļas vadītāja amata pienākumus, tiesības, nepieciešamo izglītību, profesionālas pieredzes kritērijus, amata pildīšanai nepieciešamo sadarbību un atbildību par darba norisi un rezultātiem nosaka valsts sekretārs, apstiprinot amata aprakstu.
11.Nodaļas vadītājam ir tiesības pārstāvēt ministriju savas kompetences ietvaros citās ministrijās un valsts pārvaldes institūcijās, nevalstiskajās organizācijās, kā arī attiecībās ar fiziskām un juridiskām personām.
12.Nodaļas vadītājam ir vietnieks, kurš nav valsts civildienesta ierēdnis, tā pienākumi noteikti darba līgumā.…
