Uzņēmums un personāla vadība ir vienota sistēma, kas balstās uz vairākiem stūrakmeņiem, tādejādi nodrošinot organizācijas darba efektivitāti un augstus rezultātus. Personāla vadības jēdziens aptver daudzas nianses, ko uzņēmumā nepieciešams ieviest un sakārtot, lai sasniegtu izvirzītos mērķus, augstu darba kvalitāti un darbinieku lojalitāti, jo cilvēku resursi ir vieni no svarīgākajiem, kas nodrošina organizācijas dzīvotspēju un konkurenci.
Personāla vadības pamatuzdevums ir nodrošināt uzņēmuma izaugsmi ilgstošā laika periodā.
Viens no personāla vadības uzdevumiem ir strādā pie uzņēmuma dokumentācijas un lietvedības procesu administrēšanas. Personāla atlase un izvēle ir saistīta ar mērķtiecīgu štata vietu plānošanu, lai piesaistītu atbilstošus kandidātus un pieņemtu viņus darbā.
Personāla atlase ir saistīta ar dažādām niansēm un būtiska tās sastāvdaļa ir amatu apraksti
1.1. „Amata apraksta” jēdziens
Darba vieta ir mazāka organizatoriskā vienību uzņēmuma struktūrā, kuras darba apjoms noteikts pēc atbilstīgas kvalifikācijas darbinieka spējām.
Darba vieta nosaka veicamos uzdevumus un to apjomus, bet nav tieši saistīta ar konkrētu personu.
„Darba apraksts”, „Amata apraksts”, „Darba instrukcija”, „Amata instrukcija” (angliski – Job description, vāciski – Stellenbeschreibung).
Visi šie nosaukumi galu galā izsaka vienu un to pašu- tiek aprakstīts darbs, kas konkrētā darba vietā jāveic personālam.
Darba vietas apraksts (turpmāk- amata apraksts) ir rakstisks izskaidrojums par to, kāds ir piedāvātais darbs…