Menedžments 2. KD
19.Plānošanas funkcijas būtība un nozīme. Plāna sastāvdaļas.
Plānošana ir perspektīva lēmuma sagatavošanas process par to, kas, kā, kam un kad būs jādara jeb plānošana ir veicamo darbību un uzdevumu satura un izpildes kārtības noteikšana uzņēmējdarbības mērķu sasniegšanas nolūkā. Plānošana ir sistemātisks uzdevums un darbu formulēšanas process. Plānošana ļauj sakārtot paredzēto darbību un pieņemt pārdomātus un racionālus lēmumus.
Uzņēmuma plānošanu var iedalīt īstermiņa (līdz vienam gadam), vidēja termiņa (1-5 gadiem) un ilgtermiņa plānošanā (vairāk par 5 gadiem). Pēc hierarhijas plānošana iedalās mērķa, stratēģiskajā un operatīvajā plānošanā.
Mērķa plānošanā ietilpst augstākā mērķa un tam pakārtoto mērķu noteikšana un līdz ar to arī mērķu sistēmas izveide.
Stratēģiskās plānošanas uzdevums ir principiāla rīcības plāna izveide, pēc kura uzņēmumam jānodrošina ieņēmumi, konkurētspēja un citu pamatmērķu sasniegšana. Veidojot stratēģisko plānu, līdz ar uzņēmējdarbības vides analīzi jāveic arī uzņēmuma stipro un vājo vietu analīze. Stratēģiskās plānošanas rezultāts ir vispārēja uzņēmuma stratēģija, pēc kuras tiek virzītas visas uzņēmuma aktivitātes. Stratēģiskās plānošanas nozīme ir ilgtermiņa organizācijas vai uzņēmuma darbības nodrošināšana.
Operatīvā plānošana nosaka konkrētus pasākumus atsevišķu stratēģijas posmu realizācijai.
Plānošanas procesa pamatelementi (pēc Makinlija 7 s metodes):
1.strategy – stratēģija
2.skills – iemaņas jeb viss, kas organizāciju atšķir no citām organizācijām, dod konkurētspēju.
3.shared values – vispārpieņemtās vērtības (99% nav rakstiski formulētas)
4.structure – struktūra atspoguļo darba dalīšanu, struktūrvienību sadalījumu, konkurentu struktūras analīze
5.systems – sistēmas, arī tehnoloģiskās, organizācijas iekšējie bloki, procesi, programmnodrošinājums. Jāskatās, lai visi elementi uzņēmumā būtu savienoti un nebūtu jomas, kurās neviens ne par ko neatbild. Sistēmanalīzes pieeja.
6.staff – personāls. Tas jāanalizē vai ar tiem darbiniekiem, kas ir var sasniegt stratēģiju.
7.style – stils kā organizācijā tiek pieņemti lēmumi, centralizācija, decentralizācija.…
