Uzņēmuma aktīvu rūpīga, pareiza un precīza inventarizācija ir viens no priekšnoteikumiem precīza gada pārskata izveidošanai. No inventarizācijas precizitātes un grāmatvedības uzskaites pamatprincipu (saprotamība, atbilstība, būtiskums, ticamība, pareiza attēlošana, atspoguļošana pēc būtības, neitralitāte, piesardzība, pilnīgums, salīdzināmība, savlaicīgums, labumu un izmaksu sabalansēšana, patiess un skaidrs priekšstats) ievērošanas ir atkarīga gada pārskata kvalitāte.
Aktīvi un saistības jāinventarizē vismaz vienreiz gadā, lai noteiktu to faktisko daudzumu un vērtību, koriģējot starpību starp inventarizācijas rezultātiem un finanšu grāmatvedības datiem.
Saskaņā ar likuma „Par grāmatvedību” 12.pantu pārskata gada slēguma inventarizāciju var veikt laika periodā, kas ietver trīs mēnešus pirms un vienu mēnesi pēc pārskata gada beigām, pēc tam pārrēķinot inventarizācijas dienā konstatētos aktīvu atlikumus, atbilstoši grāmatvedības datiem pārskata gada beigu datumā.
1.Inventarizācija – gada pārskata sastāvdaļa
Inventarizācija ir uzņēmuma īpašuma, inventāra, prasību, saistību apjomu noteikšana dabā, ietverot šo objektu daudzuma, lietošanas ilguma un pilnvērtīguma (kvalitātes, derīguma) novērtēšanu ar vispārīgi izmantojamiem paņēmieniem (apskatot, saskaitot un nosverot, izmērot) vai, ja nepieciešams, ar speciāliem līdzekļiem. Inventarizācija ir gada pārskata pamats.
Par inventarizācijas veikšanu uzņēmumā atbild tā vadītājs. Viņš reglamentē plānoto inventarizāciju biežumu, ņemot vērā gadījumus, kad inventarizācijas veicamas obligāti – iznomājot, izpērkot vai pārdodot īpašumu, mainoties materiāli atbildīgām personām, atklājoties nelikumībām vai notiekot avārijām, reorganizējot vai likvidējot uzņēmumu.
Dažkārt praksē uzņēmuma vadība inventarizāciju izprot kā grāmatvedības uzskaites darbinieku pienākumu, kuri tikai sastāda sarakstus, aizpildot ailes „grāmatvedības dari” un „faktiskie dati”. Līdz ar to pašpārliecināti tiek pieņemts, ka starp grāmatvedības uzskaiti un faktisko stāvokli dabā nav un nevar būt nekādas atkāpes. Netiek ņemta vērā ne iespējamā kļūdīšanās sortimentā, ne neizbēgamās tirgus cenu izmaiņas, ne nelikvīdu rašanās, ne citas iespējamās atkāpes no grāmatvedības uzskaites. …
