Konferenču galvenais mērķis ir mērķtiecīga informācijas (ziņu, dokumentācijas, fotogrāfiju) izplatīšana sabiedrisko grupu, plašsaziņas līdzekļu starpā. Tāpēc, lai sasauktu konferenci, jums ir nepieciešams gadījums, svarīga tēma, par kuru dalībniekiem un žurnālistiem var rasties jautājumi. Šāda veida saziņa paātrina informācijas plūsmu, to izceļ informācijas un ziņu avotu autoritāte, informācijas ticamība. Nozīmīga konferenču priekšrocība ir tā, ka vienmēr ir iespējams pārbaudīt un precizēt versijas, saņemt papildus informācijas un ziņu paketes papildus piedāvātajām (paziņojumi presei, fotogrāfijas, runu un runu teksti). Turklāt savā jomā atzītu iestāžu uzaicinājums, kuras personīgi ir ieinteresētas vispilnīgākās informācijas paziņošanā, dod papildu iespēju komentēt piedāvāto informāciju.…