Ikdienas darbs ar dokumentiem

Katrā iestādē, uzņēmumos, organizācijās lietvedība ir neatņemama sastāvdaļa ikdienas darbā ar dokumentiem. Ikdienas darbs ar dokumentiem un to aprite ir svarīga lietvedībā, jo lietvedība nevar eksistēt bez ikdienas darba ar dokumentiem un lietu neveidošanu vai gadījumā nepareizi iereģistrēt vai izstrādāt dokumentu, tāpēc var rasties problēmas kaut ko pierādīt vai apliecināt. Darba mērķis: Iepazīt un pilnveidot zināšanas par ikdienas darbu ar dokumentiem un to apriti. Darba uzdevumi: 1. Sameklēt materiālus un literārus avotus par doto tēmu. 2. Apkopot un analizēt iegūto informāciju. 3. Sameklēt dokumentus kā pielikumu. 4. Izstrādāt un noformēt darbu par doto tēmu Darba pirmajā nodaļā autori apraksta dokumentu apgrozību, kas notiek ar dokumentiem uzņēmumā no dokumenta saņemšanas brīža līdz to izpildei. Sīkāk tiek aprakstīts kā reģistrē dokumentus un kā tiek izdarītas dienesta atzīmes, kam ir jāpievērš īpaša uzmanība. Darba otrajā nodaļā tiek runāts par lietu nomenklatūru. Kāds ir lietu nomenklatūras uzdevums un kā iedala lietu nomenklatūru. Trešajā nodaļā ir raksts kādas prasības ir, lai izveidotu lietu. Un kādiem dokumentiem tiek veidotas atsevišķas lietas. Darbā ir izmantoti tādu lietvedības speciālistu kā V. Zemļanova un I. Krasiļnikova V. Bahanovska, I. Kalve grāmatas, kā arī Valsts Priekuļu lauksaimniecības tehnikuma nepublicētie materiāli. Apkopojot tekstus no autoru grāmatām, es secināju, ka par konkrētu tēmu katrs autors var izteikties atšķirīgi. Un es domāju, ka tas varbūt pat ir labāk, jo izvērtējot katra autora domas, varu interesantāk un ar prieku lasīt, ko katrs izsakās par ikdienas darbu ar dokumentiem, to apriti.