9.2. Projekta uzraudzības sistēma
Visu projekta laiku, sākot no komandas izveidošanas, tiks uzraudzīta projekta darbība pēc iepriekš sastādītā norišu grafika. Par projekta veiksmīgu norisi atbild projekta vadītājs, jo viņam ir visas nepieciešamās atļaujas un uzdevumi no projekta uzdevuma pasūtītāja. Projekta vadītājs regulāri atskaitās projekta uzdevuma devējiem par projekta gaitas norisi un iekļaušanos laikā. Īpaši svarīga ir laika uzraudzība, jo izstādei datumi tiks noteikti pašā sākumā un līdz izstādes atklāšanai ir jāpaveic visas iepriekš noteiktās lietas un uzdevumi. Projekta vadītājs uzraudzīs vai projekta komanda tiek galā ar visiem uzticētajiem uzdevumiem un vai pietiek informācijas no projekta uzdevuma devējiem par konkrētām lietām un izpildes laiku. Lai projekta norise būtu veiksmīga, katrs projekta komandas dalībnieks piedalīsies gan savā darba kontrolē, gan savu komandas locekļu. Pēc katra paveiktā uzdevuma projekta komandas dalībnieks atskaitās projekta vadītājam par uzdevuma paveikšanu un par šķēršļiem, ar kuriem iespējams saskāries. Projekta vadītājs savukārt fiksē un novērtē uzdevuma izpildes laiku un nozīmi, gadījumā, ja uzdevums netiek izpildīts laikus, projekta vadītājs par to informē visu projekta komandu un tā cenšas pēc iespējas ātrākā laikā atrisināt problēmu. Projekta vadītāja pienākums ir informēt projekta uzdevuma pasūtītājus par problēmu un pieņemtajiem lēmumiem, lai likvidētu problēmu. Projekta vadītājam ir tiesības lūgt palīdzību pie projekta uzdevuma pasūtītājiem problēmas risināšanai, ja tiek kavēts projekta norises laiks, arī tad nekavējoties ir jāinformē projekta uzdevuma pasūtītāji. Projekta vadītājs nav atbildīgs par radošos problēmu, ja tā nav bijusi tieši atkarīga no viņa vai projekta komandas tiešas darbības.
…
