IEVADS
Pastāv organizācijas ar milzums dažnedažādu projektu. Projektu vadītāji projektu plānus veido katrs pēc saviem ieskatiem: cits - MS Word, cits - MS Excel, bet ir arī projektu pārvaldības programma, MS Project vidē, kas veidota speciāli kā palīgs projektu vadītājiem. Iegūt projektu kopsavilkumu ir darbietilpīgs process un kad tas izveidots, tas jau ir faktiski novecojis. Un dažreiz viena projekta plāna kavēšanās varētu negatīvi ietekmēt saistītos projektus. Projektu darba grupu atskaišu sapulces aizņem daudz laika, atraujot projekta grupas no tiešā darba. Tādēļ, projektu vadība (projektu dokumentācijas pārvalde) prasa precizitāti, kā arī laiku, kurš ir ierobežots un dažreiz maksā dārgi.
Microsoft Project Server ir labs palīgs šādās situācijās, ja uzņēmums/projektu vadītājs ir ieinteresēts samazināt projekta izmaksas, tas cikla laiku, un vienlaicīgi paaugstināt tas kvalitāti jeb resursus izmantot/vadīt efektīvāk.
Šī referāta izklāstoša tēma ir projektu pārvaldības risinājums Microsoft Project Server. Tajā tiek apskatītas minētas programmas iespējas, tiek sniegts ziņojums par tā galvenajām funkcijām un darbības efektivitāti (lietojot šo programmu).
1 Microsoft Project Server jēdziens
Jebkuri procesi ir ne vairāk par papīru kaudzi, ja tie nav atbalstīti ar atbilstošiem darbarīku līdzekļiem. „Vilcēns un vagoni” ir tikko teiktam analoģija. Procesi ir „vagoni”, kuri nes derīgo informāciju, bet darbarīku līdzekļi ir „vilcēns”, kurš vilk šos vagonus. Šo salīdzinājumu var arī attiecināt uz projektu pārvaldību, piemēram, vadīt vidējo vai lielo projektu ir ļoti grūti (gandrīz neiespējami) bez plānošanas līdzekļiem, informācijas, datu savākšanas un kolektīvu darbu organizēšanas. Visas nepieciešamas iespējas nodrošina uzņēmuma projektu pārvaldības sistēmas, tā sauktas EPMS . Viena no veiksmīgākām versijām ir Microsoft© Project Server 2003®. Vairākas organizācijas pasaulē izvēlējās šo programmu, pateicoties tā elastībai, vadāmībai un tā paplašināšanās iespējām.
Saskaņā ar Microsoft definējumu, http://www.microsoft.com/latvija/office/system/overview.mspx - 19.03.2008, Microsoft Office Project Server ir platforma, kas Microsoft uzņēmumu projektu pārvaldības (EPM) risinājumā atbalsta projektu un resursu pārvaldības un sadarbības iespējas. Piemēram, darbinieki veido savienojumu ar Project Server ****, izmantojot programmu Project Professional un Project Web Access, lai saglabātu, izgūtu Project Server esošos datus un mijiedarbotos ar tiem. Serverim Project Server nepieciešams Microsoft SQL Server kā servera datu bāze, lai pilnībā varētu izmantot uzņēmuma projektu un resursu pārvaldības iespējas.…
