Par Healthy Cina People Projektu
“Healthy China people ” projekta ietvaros ir izstrādās komunikāciju plāns, kas ir pamatdokuments projekta veiksmīgai ieviešanai un palīdzēs standartizēt, un efektīvāk koordinēt komunikācijas pasākumus, lai sasniegtu projekta mērķus.
Uzņēmums “Healthy”, kas ražo veselīgus un ātri pagatavojamos brokastu smūtijus ir atradis ieinteresētu sadarbības partneri no Ķīnas. Pārrunu ceļā no sadarbības partnera puses tika izvirzīti nosacījumi par liela apjoma piegādēm no Latvijas , kā arī Ķīnas likumdošanai piemērotu iepakojuma izveidi. Pirmajam pasūtījumam ir jābūt gatavam un piegādei jānotiek pēc 5 mēnešiem no projekta parakstīšanas brīža.
Projekta mērķi un komunikācijas uzdevums
Projekta mērķis ir noslēgt jaunu sadarbības līgumu ar Ķīnas biznesa partneri, apmierinot pasūtītāja prasības, piegādāt kvalitatīvu, liela apjoma smūtiju piegādi uz Ķīnu.
Nepieciešama arī ražošanas jaudas palielināšana, lai spētu saražot nepieciešamo apjomu, kas ir aptuveni 7 reizes vairāk kā iepriekš saražotais.
Projekta komunikācijas plāns sastāv no divām daļām-iekšējās komunikācijas un ārējās komunikācijas. Iekšējās komunikācijas plāna uzdevums ir informēt visus projektā iesaistītos darbiniekus un vadības grupas dalībniekus par projekta īstenošanas galvenajiem mērķiem un veicamajām aktivitātēm. Nepieciešams skaidri izstāstīt projekta laikā veicamos uzdevumus, skaidri noteikt kad un kas ir darāms, kā arī izstāstīt par termiņiem, sadalīt pienākumus un iecelt projekta atbildīgos. Skaidri definēt problēmas, izaicinājumus, kā arī uzklausīt priekšlikumus tā risinājumiem. Ir nepieciešams informēt arī darbiniekus, kuri strādā vadošā partnera organizācijā, bet nav iesaistīti projekta aktivitātēs, skaidri definējot iemeslus iesaistei projektā un gūtos uzņēmuma labumus, kā arī jāinformē par projekta finansējuma izcelsmes avotu.
…
